چگونه پروژه خود را در Trello مدیریت کنیم؟
بیشتر ما در روز کارهای بسیار زیادی برای انجام دادن داریم و بیشتر اوقات هم بعضی از آنها را فراموش می کنیم و یا ترتیبی برای انجام آنها نداریم و این ممکن است ما را کلافه و خسته کند اما دیگر با کمک تکنولوژی این مشکل دیگر مشکل نخواهد بود . به کمک ترلو (Trello) می‌توان کارها و یا پروژه‌های خود را در قالب بوردها (Board) مدیریت کرد. به عنوان مثال شما یک پروژه طراحی وبسایت گالری عکس را انجام می دهید ، به این منظور در ترلو یک بورد ایجاد می کنید و همه فعالیت‌های مربوط به یک پروژه را می‌توانید در دسته‌های مختلفی، گروه‌بندی کنید. به این دسته‌ها لیست (List) گفته می‌شود. فعالیت‌ها تحت مفهموی با نام کارت (Card) در این لیست‌ها قرار می‌گیرند.
:: تعریف و پیکربندی پروژه در ترلو
می‌توان با توجه به پروژه، لیست‌های متفاوتی تعریف کرد. به عنوان مثال برای پروژه گالری عکس لیست‌های زیر را تعریف می‌کنیم:
- لیست کارهایی که باید انجام شود
- لیست کارهایی که باید نیاز سنجی شود
- لیست کارهایی که در حال انجام است
- لیست کارهایی که باید توسط مشتری تایید شود
- لیست کارهایی که تمام شده است
:: در مثالی دیگر برای مدیریت و سازماندهی جلسات هیئت مدیره می‌توان لیست‌های زیر را تعریف کرد:
- جلسات پیش رو
- جلسات برگزار شده
- جلسات برگزار نشده (لغو شده)
- آرشیو جلسات - بعد از مدتی جلسات برگزار شده را آرشیو می‌کنیم
:: از دیگر امکانات این وبسایت و اپلیکیشن جالب می توان به موارد زیر اشاره نمود :
- دعوت افراد به بورد: بعد از تعریف پروژه توسط مدیر پروزه، افراد شرکت و مشتریان درگیر در پروزه را به بورد پروژه دعوت می‌کنیم. این افراد شامل برنامه‌نویس، گرافیست، مدیر پروژه، امور مالی و غیره است.
- تعریف فعالیت‌ها: به ازای هر فعالیت اصلی در پروژه یک کارت تعریف می‌کنیم. به عنوان مثال می‌توان برای یک پروژه برنامه‌نویسی هر ماژول یک کارت باشد (کارت 1: ثبت‌نام هنرمندان، کارت 2: سیستم مدیریت کاربران و غیره). حتی می‌توان فعالیت‌های مدیریت پروزه را به عنوان کارت تعریف کرد (کارت 3: پیوست فنی قرارداد، کارت 4: تغییرات در سیستم مدیریت کاربران و غیره).
- تعریف برچسب‌ها: می‌توانید برای داشتن امکان فیلتر روی نوع فعالیت‌ها از برچسب‌ها استفاده کنید. به این ترتیب همه فعالیت‌های پروزه در کنار هم در یک بورد تعریف می‌شوند ولی دچار سردرگمی نمی‌شوید (برچسب 1: امور مربوط به گرافیک، برچسب 2: امور فنی، برچسب 3: امور مالی و غیره).
- ارسال نوتیفیکیشن و ایمیل به صورت خودکار توسط این وبسایت : بعد از هر تغییر و ارسال نظر توسط همکاران خود در صورتی که کارتی را دنبال کنید وبسایت به شما از طریق ایمیل و یا نوتیفیکیشن آخرین وضعیت کارت را اطلاع می دهد .
- امکان درج لیبل های رنگی : امکان درج لیبل های رنگی جهت مدیریت راحتر کارتها
- امکان جستجو : امکان جستجو در میان کارتها ،ببورد ها ، نظرات و متن های درج شده
و بسیاری دیگر از امکانات جالب که روی همین تعاریف ساده تعبیه شده است که آن را به یک ابزار قوی برای مدیریت کارهای تیمی تبدیل کرده است.
:: برای ورود به سایت Trello می توانید به لینک زیر مراجعه کنید :
https://trello.com
لینک نرم‌افزار Trello برای ویندوز 8 :
http://apps.microsoft.com/windows/en-us ... eec135667b
:: لینک فارسی سازی Trello با استفاده از Stylish :
http://userstyles.org/styles/79966/trello-in-persian
:: لینک : فارسی سازی Trello با استفاده از Stylebot :
http://stylebot.me/styles/1452
:: لینک بهبود قالب سایت trello برای زبان فارسی :
http://blog.rastasoft.ir/en/node/251
نوشته : topcentmbs و با تشکر از دوست و همکار خوبم آقای فرزاد و محمدعلی اکبری - rastasoft.ir